Телефоны:

+7 (495) 737-63-34
+7 (495) 737-63-35

Адрес:
г. Москва
ул. Ак. Варги, д.20А

Вернуться в раздел
    Прайс-лист

Операционная касса

Зачем нужна операционная касса для предприятия розничной торговли?

В наше время все больше кредитных организаций стали открывать операционные кассы на территории различных организаций. Они являются банковскими структурными организациями и довольно выгодны для предприятий розничной торговли.
Оперкассы дают возможность людям оплачивать товар или услуги иностранной валютой или безналичным расчётом. Это очень удобно, так как не требует предварительного обмена валюты на рубли или обналичивания денег с банковского счета. Что касается самих предприятий, то для них операционная касса – отличный способ сэкономить на инкассаторских расходах, на оплате работы кассиров и ускорить оборот средств, поступающих на счёт предприятия в течение одного дня. Кроме того, кредитные организации обычно берут на себя все затраты по оформлению разрешения на установку оперкасс и в некоторых случаях подготавливают для них место и покупают оборудование за свой счёт. Банки же проводят обслуживание операционных касс, устанавливая для каждого предприятия индивидуальную плату за него.

Разрешенные операции для касс в магазине

В операционных кассах за товар и услуги могут рассчитываться как физические, так и юридические лица. В них обычно проводятся такие операции:

  • Обмен и размен валют;
  • Расчет за товары и услуги любой валютой;
  • Выдача денег с банковских вкладов и приём вкладов;
  • Переводы денег работниками оперкасс;
  • Расчет за коммунальные и другие услуги;
  • Операции с ценными бумагами;
  • Выплата средств по карточкам или по дорожным чекам.
   операционная касса

Банки при организации касс на территории предприятий обязаны устанавливать все средства их защиты, включающие в себя системы видеоконтроля, взломостойкие двери, бронированные панели, пуленепробиваемые окна и передаточные узлы.

От уровня технической укрепленности таких объектов зависит безопасность обслуживающего персонала и сохранность материальных ценностей. Поэтому они всегда оснащаются самым надежным современным защитным оборудованием, к которому относятся бронированные сейфы, ударопрочные кассовые лотки и так далее. Контроль за соблюдением правил безопасности в операционных кассах осуществляется Центробанком России.

Процесс обустройства

Чтобы построить операционную кассу, необходимо подготовить помещение в согласовании с выдвигаемыми требованиями банками. Место, где работает кассир, отгорожено от посетителей. Для этого используют бронированное стекло, чтобы обезопасить рабочий персонал от неадекватных клиентов, готовых применить огнестрельное оружие. Помимо этого устанавливают:

  • кнопку тревоги;
  • переговорное устройство для общения с клиентами;
  • кассовый лоток;
  • оргтехнику для обслуживания клиентов – компьютерную технику, принтеры и т.д.

Если есть возможность, то помещение подключают к пульту наблюдения, находящегося в полицейском участке, на посту частной охраны.

О лимите

Все наличные средства, получаемые операционной кассой, строго расходуются только на проведение конкретных операций:

  • выплата зарплаты,
  • командировочные,
  • хозяйственные расходы.

Если существующие запросы придется покрывать дополнительными финансовыми средствами, то это считается нарушением, за которым обязательно следует соответствующее наказание. Подобные ситуации упреждают, чтобы не отклоняться от поставленных задач. Поэтому заранее определяют, сколько понадобится средств на расходы.

   операционная касса

Однако содержать слишком большую сумму также недопустимо. Поэтому при заключении договора отдельно оговаривают счет операционной кассы. Он должен соответствовать заданному значению и его нельзя превышать. Рабочий персонал могут оштрафовать, если данное требование не соблюдается.

Имеется и исключение из правил. Превышение лимита допускается не более чем на трое суток, если речь идет о выплате зарплаты. Все остальные случаи – штраф с организации за нарушение. Платит учреждение и непосредственно проштрафившийся работник.
Бухгалтерские моменты
Информация о наличии и перемещении денежных потоков обобщается благодаря использованию определенных операций. Чтобы получить наличные, оформляют приходный кассовый ордер, соответственно, чтобы выдать наличные – расходный документ. А потом уже вносят запись о поступлении или выдаче денег. Так построен рабочий процесс операционной кассы.
Никогда не забывают об инвентаризации. Специалисты сверяют, сколько осталось денежных средств в кассе с той информацией, которая указана в отчетной документации. Данная процедура обязательна, если происходит смена кассиров. Простая операция позволяет избежать массы недоразумений, навести порядок в счетах, избавиться от подозрений и неприятных ситуаций.

 операционная касса  

Отчетность

Кассиры постоянно отчитываются про проделанную работу, фиксируя свои действия на бумаге, заполняя формы в электронном виде. Существует несколько ситуаций, когда нужно строго соблюдать отчетность:

  • возврат ранее принятых денег;
  • перевод денежных счетчиков на нуль.

Это необходимо потому, что приходится работать с огромными суммами. Жесткий контроль в этом случае – лучшее и эффективное решение, чтобы избежать неприятностей и серьезных проблем.

О переводе счетчиков на нуль и снятии их показаний

При проведении операции сброса всегда составляют акт комиссией. Среди инспектирующих лиц находится налоговый инспектор. Документ составляют в двух экземплярах для предприятия и налогового органа, заверяют подписями. Акты составляют, когда машину сдают в ремонт, а потом возвращают на рабочее место.

О возврате денег

Процедура сопровождается составлением акта. Основания для проведения операции – покупатель возвращает товар, кассовый чек пробили, а в нем ошибка. При этом работает комиссия. В документации указывают все необходимые спецификации машины, которую используют для возврата денежных средств. 

Схема проезда